效率提升
把资料检索、文档整理、表格分析和初稿生成等重复工作压缩到更短时间。
TRAINING VALUE
学完之后，能直接用到工作中
课程围绕效率、质量、知识沉淀与风险控制，强化每项能力的实际业务价值。
质量稳定
通过模板、步骤规范、人工确认和结果检查，降低任务遗漏与内容不一致。
知识沉淀
将优秀员工的工作方法整理成可复用的提示词、流程模板和操作手册。
风险可控
明确权限、数据范围和审核节点，让AI使用过程可追溯、可管理。
团队协作
让各岗位共享一致的工作标准，降低信息传递成本和培训依赖。
持续改进
根据使用反馈优化流程和模板，让AI办公能力随业务变化不断成长。
COURSE CURRICULUM
WorkBuddy六大实战课程模块
从入门认知到岗位落地，每个模块都包含讲解、演示、练习、反馈与成果整理。
模块一01
认识WorkBuddy与AI办公
理解WorkBuddy能力边界、任务规划、人机协作模式，以及企业办公场景中的使用规范。
- 大模型与AI助手基础
- WorkBuddy界面与核心能力
- 任务描述、上下文与确认机制
- 数据安全与人工审核原则
模块二02
文档、资料与知识处理
把分散的制度、报告、会议纪要和资料转化为可检索、可总结、可复用的工作成果。
- 文件读取与文档摘要
- 会议纪要与行动项提取
- 合同、制度与报告分析
- 资料引用与结果核对
模块三03
表格与数据分析实战
使用WorkBuddy完成数据整理、公式分析、异常发现和经营报表解读。
- 表格清洗与格式标准化
- 数据统计与趋势分析
- 公式、透视与图表辅助
- 分析结论与风险提示
模块四04
多步骤工作流设计
学习把完整岗位任务拆成可执行、可检查、可重复的AI工作流。
- 任务拆解与流程建模
- 工具调用与步骤编排
- 关键节点人工确认
- 异常处理与结果回收
模块五05
岗位场景定制与落地
根据行政、销售、运营、研发、HR、财务等岗位需求创建专属工作助手。
- 岗位需求与流程梳理
- 提示词与角色模板
- 工作模板与知识规范
- 团队试点、复盘与推广
模块六06
项目实训与成果验收
学员围绕真实业务任务完成设计、制作和演示，在导师指导下形成可交付成果。
- 选择真实办公痛点
- 独立设计AI工作流
- 成果演示与同行评审
- 风险检查与落地计划
WORKBUDDY OPERATIONS
掌握一次完整的WorkBuddy操作闭环
课程不仅演示如何提问，还会练习任务输入、上下文准备、工具调用、人工确认、结果审查与模板复用，让每次使用都有清晰质量标准。
01 明确目标与边界
描述任务目的、交付物、时限、数据范围和禁止事项。
02 上传资料并建立上下文
选择有效文件、补充背景、标注关键规则和参考标准。
03 让WorkBuddy拆解任务
生成执行步骤、识别信息缺口并给出工具调用建议。
04 人工确认关键动作
审核读取范围、修改内容、发送对象和数据导出操作。
05 检查结果与来源
核对事实、格式、数值、逻辑和引用，补充风险提示。
06 保存模板持续复用
沉淀提示词、流程、文件规范和质量检查清单。
安全使用守则
每一步都可以被监督
- 敏感信息最小化上传
- 关键操作前人工确认
- 修改前保留原始文件
- 输出结果逐项核验
- 按权限管理知识与工具
- 使用日志便于复盘审计
APPLICATION SCENARIOS
覆盖企业主要办公岗位
行政与人事
场景 01会议纪要、制度整理、招聘资料、入离职材料、通知撰写与流程登记。
销售与客服
场景 02客户资料整理、沟通摘要、方案初稿、需求跟进、售后问题分类与回复参考。
运营与营销
场景 03活动策划、内容素材整理、数据复盘、周报月报、投放数据分析与报告生成。
研发与产品
场景 04需求梳理、会议纪要、技术资料、任务拆解、测试记录、版本说明与缺陷分析。
财务与采购
场景 05报销资料整理、合同与发票核对、采购比价、费用说明、报表初步分析。
管理与决策
场景 06经营材料汇总、关键指标提取、多文档对比、会议决策跟踪与行动计划生成。
WHO SHOULD JOIN
适合希望提升AI办公能力的团队
职场与业务人员
希望减少重复工作、提升文档、数据和沟通效率。
企业管理者与负责人
希望推动部门形成统一、可控、可复用的AI办公方式。
研发、运营与销售团队
希望把需求、资料、客户和项目流程转化为AI工作流。
需要统一培训的企业
希望在办公工具、数据边界和人工审核上建立统一规范。
LEARNING OUTCOMES
课程结束，带走可持续复用的成果
01
岗位任务地图
梳理工作中最适合AI辅助的高价值任务
02
AI工作流模板
获得可直接修改和复用的任务流程模板
03
实战项目成果
完成文档、数据或业务场景中的实际工作流
04
落地与推广方案
了解试点、培训、审查与团队推广方法
FAQ
WorkBuddy培训常见问题
WorkBuddy培训需要编程基础吗？+
不需要。课程面向普通职场人和企业岗位，重点学习办公场景、任务描述、工具使用和工作流设计。
培训适合哪些岗位？+
适合行政、人事、运营、销售、客服、研发、产品、财务、采购和管理岗位。课程可根据企业业务定制案例。
课程可以企业定制吗？+
可以。企业内训可结合岗位流程、内部模板、文件规范、权限要求和业务系统，定制实训项目与考核方案。
培训能带来什么成果？+
学员可获得岗位任务模板、WorkBuddy工作流、复用手册和实战项目成果，并掌握人工审核与风险控制方法。
WorkBuddy培训有哪些班型？+
提供1天入门班、2-3天进阶班，以及按企业流程、岗位和安全规范定制的企业内训班型。
培训是否需要准备真实业务案例？+
建议企业提前提供典型文档、表格、流程或岗位痛点；课程会在不暴露敏感信息的前提下进行脱敏实训与定制。
是否提供培训后的辅导？+
企业定制课程可增加作业批阅、项目答疑、试点复盘和落地辅导，具体方式和周期可根据需求安排。
